​예약 안내

민원실 과밀화 방지 및 민원인들께서 오랜 시간 대기하는 것을 방지 하기 위하여 8.10 부터 온라인 예약제를 운영하고 있습니다. 반드시 예약 후 방문 해 주시기 바랍니다. 최근 캐나다에 입국하신 분들은 캐나다 정부의 방침에 따라 14일간 자가격리 후에 방문해 주시고 가급적 어린 자녀와 동반 방문 등 가족 단위의 방문은 피해주시기 바랍니다.

각종 민원 업무의 구비서류와 절차 등 각종 업무 관련 문의는 공관 홈페이지의 업무별 안내(밑줄이 그어진 각 업무를 클릭해주시면 새 창에서 열립니다)를 참고해 주시기 바랍니다. 일부 업무는 우편신청도 가능하십니다(각 업무별로 . 우편으로 가능한 업무는 업무별 안내를 참고해 주시기 바랍니다.

두 가지 이상 업무가 필요하신 경우는 업무별로 각각 예약하시기 바랍니다. 예약 방문 시 10분 전 도착하셔서 모든 서류를 작성하시고 복사 등 필요한 구비서류를 모두 갖추어 대기해 주시면 예약 시간에 맞추어 접수를 도와드리겠습니다.

반송우편(Prepaid Xpresspost Canada Post에서 구매)을 준비하시면, 서류/여권 픽업을 위한 재방문을 하지 않으셔도 됩니다. 픽업을 원하시는 경우 예약 없이 오시면 됩니다. 

※ ​영사관 내 주차불가 (공관 내 외부 차량 진입 금지 안내문-클릭)

※ ​신청한 서류를 픽업하시는 분들은 예약 없이 오시면 됩니다. (비자는 오후에만 픽업 가능)

※ 민원예약이 정상적으로 등록되었더라도, 아래의 경우에는 민원 예약제의 원활한 운영을위해 예약이 직권취소될 수 있으며, 잘못된 내용으로 예약된 경우 임의 변경될 수 있습니다.

1. 민원인이 동일 민원에 대하여 중복하여 과다예약하는 경우

2. 천재지변, 비상사태 발생 또는 영사관의 자체 사정 등으로 인해 정상적인 서비스제공이 불가능할 것으로 예상되는 경우

◆ 예약 안내

[주토론토총영사관 홈페이지 공지사항-클릭]

※ 예약 변경 및 취소는 예약 시간 24시간 전까지만 가능합니다.

취소 및 변경 불가시 예약 확인 이메일 회신 또는 torbook@mofa.go.kr로 문의해주시기 바랍니다 

※ 업무 및 예약 시간 변경 시 주토론토총영사관 웹사이트에 업로드됩니다. 예약 혹은 방문 전에 확인 부탁드립니다.

※ 예약 시간 10분 전까지 오시기 바랍니다. 예약 시간에 도착하지 않으시는경우 No-Show(노쇼)로 간주됩니다.

※ 한 달 내에 3건 이상 노쇼 발생 시, 다음 한 달 예약 제한됩니다

※ 예약 확인을 위한 예약 완료 안내 이메일 지참해주시기 바랍니다. (프린트 혹은 스크린샷)

※ 여러 업무를 하시는 경우, 각 업무별로 예약해 주세요.

※ 업무별로 업무, 예약 및 구비서류 안내 꼭 읽어주세요. 잘 못 예약하신경우 워크인으로 기다리셔야합니다. 

※ 예약이 안 된다고 뜬 경우, 예약이 다 차서 그런 것입니다. 간혹 취소되는 예약도 있으니 자주 확인 부탁드립니다.

민원 업무 안내​

◆ 공증, 영사 확인, 국외 거주 국가유공자 신상신고 

[공증, 영사 확인 업무-클릭]

※ 10장 이상의 서류 공증 및 영사 확인이 필요하신 경우 시간이 추가로 소요되므로 예약을 최소 2개 시간을 예약해 주시기 바랍니다.

※ 가족이 함께 오시는 경우, 총 장수로 계산해서 예약 부탁드립니다.

(예, 부부가 오시는 경우 두 분이 합쳐 1~9장: 예약 한 슬롯, 10장 이상 예약 두 슬롯)

공증 및 영사확인 예

- 한국운전면허증 공증 (온타리오 주 운전면허증으로 교환하기 위한 공증)

- 캐나다범죄경럭증명서 위임장 공증 (한국으로 위임하시는경우)

- 대한민국 국적자 공증 및 영사확인

- 캐나다 시민권자 공증 및 영사확인

- 인감증명 위임장

- 학적서류 영사확인

- 한국범죄경력회보서 위임장

- 번역문 인증(출생, 가족관계, 혼인관계증명서 등) [번역문인증 순서 참고]

[국외 거주 국가유공자 신상신고-클릭]

◆ 사증(비자)신청, 재외국민등록, 범죄경력증명서 발급

[사증(비자) 업무-클릭] / 1인 1예약

비자 픽업 오후 1시 ~ 4시 30분

※ 사증 구비서류는 구비서류 안내를 참고 해 주시고 홈페이지에 나열된 순서대로 정리하여 제출해 주시기 바랍니다. 여권 케이스가 있다면 케이스는 개인 보관 하시고 여권만 제출해 주시기 바랍니다.

※ 2020년 7월 1일부로 전 세계 대한민국 공관에서 사증 발급 사증 스티커의 부착이 중단되고 ‘사증발급확인서(Visa Grant Notice)'를 발급하게 됩니다. 확인서는 흑백, 컬러 인쇄본이 모두 유효하며, 입국 심사 시 여권과 함께 심사관에게 제출하여야 합니다. 비자발급 확인 후 우편 반송을 신청하지 않고 픽업을 희망하시는 경우 픽업 예약을 해 주시기 바랍니다.

【비자발급확인서 조회 및 출력 방법】
1) 비자 포털(
https://www.visa.go.kr) 접속 - 조회/발급 - 진행현황 조회 및 출력 메뉴 클릭
2) 여권번호, 영문 성명, 생년월일 입력 후 조회 버튼 클릭
3) 허가일 경우 진행현황정보 하단에 사증 정보가 표출
4) ‘비자발급확인서’ 버튼을 클릭하여 출력

[재외국민등록 및 등본발급-클릭] / 1인 1예약

[범죄경력증명서-클릭]​ / 1인 1예약

​범죄경력증명서 발급 신청

◆ 여권, 병역, 해외 이주신고 등 

[여권 업무-클릭]1인 1예약

※ 여러 명의 여권 신청을 하시는 경우 신청인별로 개별 예약해 주시기 바랍니다.

※ 미성년자 여권 신청은 법정대리인인 부모님께서 가능하며 대한민국 여권규격에 맞춘 사진을 지참하고 오시면 미성년자 동행은 불필요합니다. 가급적으로 어린 자녀와 동행은 피해주시기 바랍니다.

※ 여권은 당일 재발급되는 서류가 아니므로 우편으로 수령을 원하실 경우 Canada Post에서 여권 신청인 1인당 각 1개 Xpresspost 봉투를 구매 후 방문해 주시기 바랍니다

일반 소요 기간: 20 business days + 우편송달시간 canadapost.ca 조회
급행 소요 기간(DHL 결제하시고 프린트하여 제출하시는 경우): 7 business days + canadapost.ca 조회

 

[병역 업무-클릭] / 1인 1예약

- 허가 대상

 25세 이상 병역의무자로서 군복무를 마치지 않은 사람이 국외여행(국외체재)을 하고자 할 때에 병무청장의 국외여행(기간연장) 허가를 받아야합니다. (단, 보충역으로 복무중인 사람은 24세 이하자도 국외여행허가를 받아야 하며, 25세가 되기 전에 출국한 사람은 24세부터 25세가 되는 해 1월 5일까지 국외여행(기간연장)허가를 받아야 합니다. 

-  구비서류

국외여행(기간연장)허가 신청서 1부

여행목적을 증명하는 서류(여행 목적의 예, 단기국외여행, 유학, 국외이주 등. 목적별 구비서류 다름)

- 출원기관

체재지역 관할 재외공관(주토론토총영사관)

[해외 이주신고 업무-클릭] / 1인 1예약

※ 해외이주신고 완료 시

- 주민등록상 거주지 말소됨

- 국민건강보험 정지, 국민연금 가입자격 상실(반환일시금 신청가능. 본인이 직접 신청)

◆ 국적, 가족관계, 각종 서류 발급, 운전면허증 분실 재발급 업무

[국적 업무-클릭] / 1인 1예약

국적상실, 국적이탈, 국적 보유, 국적 선택 신고

[가족관계등록 및 증명서 발급 업무-클릭] / 1인 1예약

출생신고, 혼인신고, 이혼신고, 사망신고, 각종 가족관계증명서 발급-클릭 (가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 제적등·초본 등)

※ 가족관계 서류는 당일 발급되는 서류가 아니므로 우편으로 수령을 원하실 경우 Canada Post에서 Xpresspost 봉투를 구매 후 방문 해 주시기 바랍니다(소요 기간: 5 business days + 우편송달 기간 canadapost.ca 조회).

 

[그 외 각종 서류 발급] / 1인 1예약

출입국증명서-클릭공인인증서-클릭운전면허증 분실·재발급-클릭, 영문운전경력증명서

※ 운전면허증은 당일 재발급되는 서류가 아니므로 우편으로 수령을 원하실 경우 Canada Post에서 Xpresspost 봉투를 구매 후 방문해 주시기 바랍니다(소요 기간: 10~20 business days + 우편송달 기간 canadapost.ca 조회).

◆ 예약 / 취소 / 변경 안내

[예약 - 사진으로 보기-클릭]

예약 안내 확인 → Schedule Now(예약하기) → 업무종류 선택 → 날짜 및 시간 선택 → 이메일, 이름 작성 → 예약 확인 → 예약 안내 이메일 확인

[취소 - 사진으로 보기-클릭]

예약 확인 이메일 → Make Change(변경하기) → 취소하고 싶은 예약 선택 → Cancel(취소) 선택 → Done 

[변경 - 사진으로 보기-클릭]

예약 안내 확인 → Make Change(변경하기) → 변경하고 싶은 예약 선택 → Reschedule(변경) 선택 → 날짜 및 시간 선택 → Done → 새로운 예약 확인 → 새로운 예약 안내 이메일 확인

◆ 복합민원 처리 안내

[국적상실 후 비자 신청]

국적상실 후 비자 당일 신청 불가. 국적 상실 

◆ 개인정보의 수집 및 이용 안내문

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

주토론토총영사관 온라인 민원 예약시스템(이하 '예약시스템')은 민원예약 및 예약관리 목적을 위하여 개인정보를 수집하며, 수집한 개인정보는 민원 예약 및 관리 목적 이외의 용로도로는 이용되지 않습니다.

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예약시스템에서 수집 및 이용하는 개인정보 항목은 '이메일 주소' 및 '이름'입니다.

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예약시스템은 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며 2년 동안 보유합니다.

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이용자는 예약 시스템에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의 시에만 예약이 가능합니다.

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